Echevin : Monsieur Jean-Jacques VERVAEREN

Responsable du service : Monsieur Bernard LENAERTS

  
Missions du service
Les Marnières, 44 à 4400 Flémalle Réussir vos festivités... démarches administratives
           04/235.10.80 -    04/235.10.81 Avis aux exploitants de lieux ouverts ou salles et le formulaire de demande en vue de l'organisation d'une manifestation musicale publique
                 bernard.lenaerts@flemalle.be Institutions et Services
  Manifestations à signaler
Heures d'ouverture : Célébration des Lauréats flémallois
     du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00.
 Annuaire des Associations et Clubs flémallois
     du lundi au vendredi de 13h00 à 17h00.
 Les nouvelles A.S.B.L.
 Publication éditée par la Commune de Flémalle
Missions du service

L'Echevinat est un service ressource et un partenaire pour les multiples groupements et associations qui développent des activités à l'intention des Flémallois. Il initie des manifestations destinées à promouvoir ce tissu associatif local ; il édite également un répertoire annuel des clubs et associations. Il constitue également un relais d'information privilégié concernant les manifestations et activités, sportives, culturelles, de loisirs ou autres, développées sur le territoire de la commune.
En outre, un certain nombre d'infrastructures sportives et de loisirs sont mises à la disposition de la population, et entretenues régulièrement.
Une politique de promotion de la jeunesse reste une priorité communale. Les projets et actions menés dans le but d'associer les jeunes à tous les aspects de la vie locale, vers une citoyenneté responsable sont en général mis sur pied avec des partenaires de terrain (voir Institutions et Services). Dans ce domaine, Flémalle développe également un Plan Social Intégré de lutte contre l'exclusion sociale, en particulier avec le projet «Le Courant d'R» (éducateurs de rue).
L'Echevinat JCSL prend également une part active au développement des liens existants avec la commune jumelée de Piombino en Toscane.

Réussir vos festivités... démarches administratives

L’Echevinat J.C.S.L. (Jeunesse, Culture, Sports et Loisirs) est votre PREMIER interlocuteur. Il est là pour vous renseigner, vous aider et, le plus souvent, pour instruire votre dossier afin de le présenter aux autorités compétentes si vous souhaitez organiser, par exemple :
  • Une manifestation dans un local communal (souper, soirée dansante, spectacle d’intérieur, réunion de comité, assemblée générale, après-midi récréative, bourse d’échange, exposition,…)
  • Une activité de plein air sur le domaine public (marche, rallye, jogging, course, démonstration sportive, …)
  • Une animation ponctuelle de quartier (Marché de Noël, journée «Fonds de grenier», Fête des Voisins, carnaval de rue, braderie, barbecue de quartier, spectacle d’extérieur, fête foraine, feu d’artifice,…)
  • Une activité de solidarité sollicitant la population (récoltes, ventes, …)
  • Toute autre activité nécessitant aide et informations...

Il faut donc avant tout contacter cet Echevinat d’abord par téléphone (04/235.10.80) ou lors d’une visite en ses bureaux (44, Les Marnières à 4400 FLEMALLE; ouverture de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00).
Ensuite par écrit à Monsieur l’Echevin Jean Jacques VERVAEREN (adresse de l'Echevinat).

Ce qu'il faut faire en bref ...

Contacter l’Echevinat pour vérifier l’agenda des manifestations, choisir une date et, le cas échéant, vérifier si les lieux et le matériel sont disponibles. Tout autre renseignement utile pourra vous être fourni à cette occasion;
Regrouper en un seul courrier tous les aspects de votre demande : l’Echevinat se chargera de transmettre éventuellement aux autres services concernés.

Bien préciser dans le courrier :

  • Dénomination du groupement et coordonnées du responsable à contacter
  • Date(s) de la manifestation
  • Type de manifestation
  • Site choisi ou local concerné
  • Itinéraire éventuel (plan indispensable)
  • Matériel communal souhaité (en fonction des stocks disponibles) : tables, chaises, podiums, échoppes, tapis de sol, cimaises, …

Ce qu'il faut savoir ...

Tous les types d’activités nécessitent un délai de préparation. Il faut donc s’y prendre à temps! Deux mois sont en tout cas obligatoires (Règlement Général de Police) pour les manifestations musicales, les organisations de soirées ou bals, les concerts. D’autre part, le bon sens veut qu’un événement présentant une certaine ampleur (sportif, touristique, folklorique, etc.) exige davantage de temps!

Toute occupation du domaine public ou de la voie publique (y compris pour une collecte humanitaire) nécessite l’avis de la police, une autorisation du Collège communal, voire une Ordonnance de police ou un Arrêté de la Bourgmestre : sur base de vos demandes, l’Echevinat de la J.C.S.L. est chargé de solliciter ces autorisations pour vous.

Tout raccordement sur le réseau public de distribution d’électricité implique une intervention du Gestionnaire de Réseau TECTEO :

  • Contactez le 04/338.92.43 (fax 04/338.92.24) ou envoyez un courriel à : a.docquier@ale.be pour demander le placement d’un coffret forain sur le site choisi (précisez l’emplacement au mieux);
  • TECTEO n’accordant plus de ristourne depuis quelques années, il vous faudra payer un forfait en fonction de l’intervention sollicitée et de la consommation;
  • Enfin, n’oubliez pas de mentionner parallèlement, dans votre liste de matériel communal, le besoin d’un répartiteur électrique.
Tout raccordement sur le réseau public de distribution d’eau nécessite l’autorisation de la Compagnie Intercommunale Liégeoise des Eaux (C.I.L.E.), l’emprunt d’un « col de cygne » pour associations (modèle pour sous-sol ou modèle pour borne d’incendie), le paiement d’une caution et le paiement des consommations enregistrées : téléphonez ou rendez-vous directement à : Canal de l’Ourthe, 8 à 4031 ANGLEUR (04/367.84.67). Ouverture: du lundi au vendredi de 08h00 à 19h00; le samedi de 09h00 à 12h00.

L’exécution d’un feu d’artifice nécessite trois types d’autorisations :

  1. L’artificier agréé doit solliciter les Transports Aériens : Service Public Fédéral de Mobilité et des Transports, Dir. Gén. du Transport aérien - Espace aérien et aéroports - Centre de communication Nord – 4ème étage, 80 Bte 5, rue du Progrès – 1030 BRUXELLES - 02/277.43.38 - 02/277.43.11 - 02/277.42.82 - Courriel : civilair@mobilit.fgov.be
    Formulaire disponible sur internet : http://www.mobilit.fgov.be/data/forms/aero/FAfr.doc

  2. L’organisateur doit produire l’autorisation des Transports Aériens avant la présentation du dossier au Collège communal par l’Echevinat de la J.C.S.L.

  3. L’organisateur ou l’artificier doit prendre contact avec l’ « Intercommunale Incendie de Liège & Environs (I.I.L.E.) » (Capt. NYS – 04/234.88.02 ou, à défaut, le Service Prévention - 04/30.25.52), puis informer l’Echevinat J.C.S.L. du suivi, toujours dans la perspective d’une bonne présentation de son dossier au Collège communal.

Toute activité importante en forêt communale, ainsi que l’usage par des groupes du barbecue collectif (Av. du Gros Chêne, 25 Bois St Paul) sont soumis à l’avis de l’Agent de Nature & Forêts :

M. Hubert JACQUEMIN, Route d’Aubel, 97 à 4890 Thimister-Clermont (087/68.77.69 - 0477/78.12.46)

Si votre activité inclut la présence de forains et que l’événement envisagé ne soit pas inscrit au calendrier annuel communal des fêtes foraines, vous devez avertir l’Echevinat du Redéploiement Economique (04/234.88.64) en vue de la rédaction de contrats et la désignation d’emplacements.

En cas de diffusion musicale, n’oubliez pas de prévenir :

Locaux communaux ...

La commune de Flémalle s’efforce, depuis de longues années, de satisfaire un maximum de demandes d’hébergements, qu’il s’agisse d’occupations régulières ou d’activités ponctuelles. Tous les locaux communaux sont ainsi exploités de façon intensive, au bénéfice du plus grand nombre.
Les places disponibles sont rares et, comme toujours, il faut savoir s’y prendre à temps! Rappelons d’autre part que depuis 2008, les salles de sports et diverses infrastructures sportives ont été confiées à la gestion du Centre Sportif Local (voir la rubrique « Institutions et Services »).

Quelques informations générales :

  • L’occupation de locaux communaux n’est permise qu’aux groupements reconnus et non à des particuliers.
  • L’occupation implique le cas échéant de la part du groupement une participation aux frais de gestion du local, ainsi qu’une obligation de s’assurer en responsabilité civile et contre l’incendie. Dans ce cadre, pour aider les clubs mais sans obligation pour eux, la Commune de Flémalle a souscrit auprès d’ Ethias deux polices de type “abonnement” à tarifs très avantageux (formulaires sur demande à l’Echevinat de la J.C.S.L.).
  • Les locaux scolaires ne peuvent héberger de réunion politique.
  • Les autorisations d’occupation doivent être sollicitées auprès de l’Administration communale (Echevinat de la J.C.S.L).

Locaux provinciaux...

L’Athénée Provincial Guy Lang (317 Grand Route é 4400 FLEMALLE) dispose d’une salle de sports (600 personnes) réservée aux activités des clubs sportifs; d’une salle de 150 personnes (réfectoire) et d’une petite salle polyvalente de 50 personnes. Réservations un mois minimum à l’avance au 04/234.93.07.

Locaux sous gestion privée

D'autres locaux peuvent encore satisfaire les besoins des groupements quant à leurs organisations. Les coordonnées de la plupart de ces salles peuvent être obtenues auprès de l'Echevinat ou voir la rubrique «locations de salles»

Manifestations à signaler

Fiesta du Rock (http://www.lafiestadurock.be/)
Festival gratuit, de trois jours, organisé depuis 1994 à la fin du mois de juin. Il s'insère dans les festivals d'été de « Ça Rocke en Province de Liège ». Avant d'être un événement culturel, la Fiesta demeure un projet d'éducation permanente mené tout au long de l'année pour et surtout par des jeunes bénévoles, encadrés par le Centre Communal des Jeunes, Ecoutons Les Jeunes (A.M.O.), le Centre culturel de Flémalle, et l'Echevinat JCSL.
Journées du Patrimoine
Commune pilote en 1988, Flémalle continue chaque année à faire découvrir son riche patrimoine par des activités culturelles (concerts, visites guidées, sons et lumières, reconstitutions théâtrales avec la population, etc.) qui attirent un public nombreux.
Cycle de conférences : « Passions Voyages »
Dix séances par an avec une fréquentation moyenne d'une centaine de personnes, permettent à chacun de profiter en images et en sons de la beauté des coins les plus divers de la planète et ce, à moindre frais.

Au Culturel de Flémalle, rue du Beau Site, 25 , dès 20 heures

Célébration des Lauréats flémallois

En plus du soutien financier à ses associations et clubs locaux, la commune tient également à souligner l'excellence du travail quotidien de tous ces bénévoles qui oeuvrent quotidiennement en mettant en exergue une fois par saison les résultats obtenus par les uns et les autres, dans les domaines sportifs et culturels.

Institutions et Services

Le Courant d'R Actions de proximité dans les quartiers - Cellule faisant partie de l'Echevinat et relevant du Plan Social Intégré, dépendant de la politique de jeunesse de l'Echevinat.
Educateurs :
Mario MASCIA ( mario.mascia@flemalle.be), Lahcen AIT OUSSAKOUR ( lahcen.aitoussakour@flemalle.be), Vincent LEMINEUR.
Les Marnières, 44 à 4400 Flémalle - 04/235.10.80 * 04/235.10.81

Service des Bibliothèques
Madame Corinne DONCEL, Chef de service.
Secrétariat : Madame Sonia SZARZEC.
Les Marnières, 44 à 4400 Flémalle - 04/235.10.77 ou 76 * 04/235.10.81
Courriel : bibliotheques@flemalle.be

Centre sportif local Flémalle (Régie Communale Autonome)
Président : Monsieur Jean Jacques VERVAEREN
Les Marnières, 44 à 4400 Flémalle - 04/235.10.78 ou 89 * 04/235.10.81
• Monsieur Yves RICHARD, gestionnaire ( csl_richard@flemalle.be)
• Madame Fabienne PATOUX, agent administratif ( csl_patoux@fl emalle.be)
• Monsieur Vladimir KARAS, animateur sportif ( csl_karas@flemalle.be)

Centre Communal des Jeunes "Les Trixhosaures" A.S.B.L Maison de jeunes; accueil; ateliers; projets;...
Présidente : Cécile DECHAMPS
Coordinatrice : Colette VANHEE
Les Marnières, 44 à 4400 Flémalle - 04/275.08.35 * 04/275.08.36
Courriel : centrecommunaljeunes@yahoo.fr
 www.myspace.com/ccjflemalle

Centre culturel de Flémalle A.S.B.L. Diffusion culturelle; projets d'éducation permanente; organisation de spectacles.
Présidente : Marie-Hélène JOIRET
Directeur : Grégory KOLBASSIN ( gregory@ccflemalle.be)
Rue du Beau Site 25 à 4400 Flémalle - 04/275.52.15 ou 27 * 04/ 275.52.32
www.ccflemalle.be

Atelier Léopold Plompteux Centre d'Expression et de créativité, Initiation à la peinture, sous l'égide du Centre Culturel
Présidente : Marie-Hélène JOIRET
Animateur : Raphaël GRAINDORGE
Place de la Liberté (école communale désaffectée dite « du Plateau »)
Contact : Centre Culturel - voir ci-dessus

Centre wallon d'Art contemporain A.S.B.L. Expositions d'art plastique; conférences; stages pour enfants.
Président : Pierre PAQUAY
Directrice : Marie-Hélène JOIRET
"La Châtaigneraie", 19 Chaussée de Ramioul à 4400 Flémalle - - 04/ 275.33.30
Courriel : chataigneraie@belgacom.net
www.cwac.be

Eclecta A.S.B.L. Organisation d'événements (ex : Fiesta du Rock; ...)
Président : Bernard LENAERTS
Coordinateur : Xavier BOHON
Les Marnières, 44 à 4400 Flémalle - 04/235.10.74 ou 75 * 04/235.10.81
Courriel : eclecta@teledisnet.be
www.lafiestadurock.be

Ecoutons Les Jeunes asbl Aide en Milieu Ouvert; prévention générale; suivis familiaux.
Président : Edmond PIERARD
Directeur : Adrien PASTEGER
Bureaux : Rue de Flémalle-Grande, 22 à 4400 Flémalle - - 04/ 234.17.70
Courriel : admin.elj@teledisnet.be