04/234.88.12
      population@flemalle.be

Déclarations de décès et de naissance
:  
concerne l'Etat-cvil :
Permanence complémentaire le samedi de 09h00 à 10h00.
Ligne directe :04/234.88.10.

Missions du service :  

Accueil des étrangers

La première démarche de l'étranger arrivant en Belgique est de se présenter à l'Administration communale qui lui fournira tous les renseignements nécessaires relatifs à son séjour


Canne blanche pour malvoyants

Le demandeur doit se présenter, muni d'un certificat délivré par un médecin ophtalmologue constatant qu'après correction optique, l'intéressé présente, à chaque oeil, soit une acuité visuelle égale ou inférieure à un dixième, soit un champ visuel inférieur à 20º.


Copies certifiées conformes

Il y a lieu de présenter l'original et les copies devant être certifiées conformes.


Déclaration anticipée en matière d'euthanasie

Se fait sur rendez-vous uniquement. Prendre contact avec le service au 04/234.88.10


Délivrance de passeports

Documents à produire : Une demande de passeport (modèle A), deux photographies couleur sur fond blanc récentes (3.5 X 4 cm), la carte d'identité, le passeport précédent.

Procédure ordinaire
 
Délai :
10 jours ouvrables
Durée de validité :
5 ans : 76 €
Procédure exceptionnelle  
Délai : 24 heures ouvrables
Durée de validité : 5 ans : 245 €

Procédure d'urgence pour raisons humanitaires (maladie grave, accident, disparition ou décès d'un proche)
Pièce à produire : attestation justifiant l'urgence
Demande à introduire auprès du service Passeports du Ministère des Affaires étrangères, rue des Petits Carmes, 15, 1000 Bruxelles - 02/501.87.53 - 02/501.88.58 - 02/501.87.27 - (Week-end : 02/501.81.11) - 02/501.89.06.

Délai :
1 jour
passeport provisoire
Durée de validité :
limitée dans le temps pour une destination déterminée

Enfant de moins de 18 ans
Les enfants doivent être titulaires d'un passeport.
Documents à produire : Une demande de passeport (modèle A), 2 photographies récentes (3,5 cm X 4 cm), le carnet de mariage ou l'extrait de naissance de l'enfant, l'autorisation du père ou de la mère ou de celui qui exerce l'autorité parentale sur l'enfant ou du tuteur.

Procédure normale :
46 €
Procédure exceptionnelle :
215 €
Durée de validité :
5 ans

Délivrance d'extraits des registres et de certificats établis d'après ces registres

Certificat de résidence et de nationalité, certificat de composition de ménage, certificat de vie, extrait des registres de la population (pour divers usages), etc.

Toute personne peut obtenir un extrait des registres ou un certificat, pour autant que les informations qu'ils contiennent la concernent. La demande est formulée oralement ou par écrit par la personne concernée, son représentant légal (parents-tuteur) ou son mandataire spécial (preuve du mandat). La gratuité est prévue dans certains cas, notamment en matière sociale (allocations familiales, pensions...).


Dons d'organes

Déclaration d'opposition ou de volonté expresse.


Droit de rectification
Si des informations communiquées à une personne se révèlent être imprécises, incomplètes, inexactes ou superflues, celle-ci peut introduire une demande de rectification motivée par lettre recommandée à la poste.


Inscriptions au registre de la population

Il s'agit de l'inscription à FLEMALLE, d'un citoyen belge ou étranger, venant d'une autre commune belge.
La personne qui fixe sa résidence principale (cette notion remplace celle du domicile) à Flémalle doit en faire la déclaration à l'Administration communale de Flémalle dans les 8 jours ouvrables de son installation effective dans son nouveau logement.
Dans la quinzaine, le nouvel habitant sera invité à se présenter pour effectuer les formalités de changement de carte d'identité.
Les documents à fournir sont précisés dans la convocation.


Légalisations de signatures

La signature à légaliser est apposée en présence de l'employé ou sur présentation de la carte d'identité du signataire.


Mutations intérieures

Il s'agit des changements de demeure à l'intérieur de la Commune. La déclaration doit être faite dans les 8 jours ouvrables de la mutation.
Dans la quinzaine, la personne sera invitée à se présenter effectuer les formalités de changement de carte d'identité.


Noces d'or, de diamant, de brillant, de platine

La cérémonie a lieu dans le courant du dernier mois de chaque trimestre. Des informations sont fournies aux couples concernés, d'abord par écrit et ensuite par une visite à leur domicile.


Permis de conduire

Permis provisoire (18 mois ou 36 mois), permis de conduire et permis internationaux.


Permis de travail, cartes professionnelles, cartes de commerçants ambulants

Le travailleur qui n'est pas ressortissant de la Communauté Européenne doit retirer les formulaires à l'ONEM, au service de la main-d'oeuvre étrangère - Quai Banning, 4 à LIEGE (Val Benoît) - 04/229.11.61 . Le demandeur est convoqué dès que l'Administration communale a reçu le permis de travail.


Radiation du registre de la population

La personne qui a procédé aux formalités d'inscription dans une autre commune est radiée automatiquement du registre de la population.


Recherches d'archives et de généalogie

L'adresse d'un habitant de FLEMALLE ne peut être communiquée qu'aux personnes autorisées.


Titre d'identité pour ressortissants belges et étrangers

En dessous de l'âge de douze ans, une petite pièce d'identité d'enfant, sans photo est délivrée.

Attention, à partir du 16 mars 2009, la commune de Flémalle délivrera des pièces d'identité électroniques aux enfants de moins de 12 ans. Cette pièce d'identité, d'un format " carte de banque ", remplacera l'actuel certificat d'identité avec photo qui est délivré pour les voyages à l'étranger.

A l'âge de douze ans, l'enfant doit être titulaire d'une carte d'identité. Il doit en être porteur à 15 ans.

En cas de perte, vol ou destruction de la carte d'identité, il y a lieu de se présenter dans l'un des commissariats de police de FLEMALLE pour le déclarer et obtenir une attestation autorisant la délivrance d'un duplicata. La carte d'identité doit être remplacée dans les cas ci-après : détérioration - perte, vol ou destruction - changement d'état civil - photo ne correspondant plus à la physionomie du titulaire - signature modifiée - changement de nationalité - lors de tout changement de commune et également à l'expiration du délai de validité.


Vaccination antipoliomyélitique

Un certificat médical, constatant que la vaccination antipoliomyélitique a été effectuée, doit être rentré à l'Administration communale, au plus tard, lorsque l'enfant a atteint l'âge de dix-huit mois.